sábado, 3 de noviembre de 2012

Conclusiones del curso y vídeo motivacional...!!

Conclusiones del Curso de Teoría Administrativa II


  • Aprendí acerca de lo que conlleva cada una de las cuatro etapas del proceso administrativo y su relación con la realidad mediante trabajos asignados como entrevistas a administradores.
  • Este curso tiende a ser aburrido ya que es muy teórico. Sin embargo, el profesor fue capaz de hacerlo más dinámico mediante el sistema de aprendizaje que usó.
  • Valoré la importancia que tiene el trabajo en equipo para realizar trabajos y tareas ya que debemos ser capaces de trabajar adecuadamente con otras personas por la carrera que impartimos.
  • Este es un curso en el que hay que ser muy social debido a que las tareas involucran a más de dos personas y no siempre fue a nuestra escogencia. Debido a esto, fui capaz de hacer más amistades y considero que para estas alturas del semestre, somos un grupo en el que nos llevamos muy bien.
  • Gracias a las tareas, proyectos y demás asignaciones fui capaz de darme cuenta que definitivamente ser un administrador es mi vocación.

Esta es mi última entrada debido a que el curso ya practicamente finalizó, quisiera despedirme dejándoles uno de los vídeos más motivadores que he visto.

No importa en qué situación nos encontremos, no importa que tan bajo hayamos caído. Arriba siempre existe un Dios que nos ayuda a salir adelante. Gracias a él somos capaces de levantarnos todos los días y es a él al que le debemos el simple hecho de poder respirar. Es por eso que debemos tener fe! Muchos de nosotros tenemos metas, sueños... y por más inalcanzables que parezcan, no lo son! El omnipotente todo lo puede y si estamos con él y creemos en él... todo es posible! Así que querido lector, SUEÑA!


Administrador por un Día...



Este día me sirvió de mucho para corroborar el hecho de que llegar a ser un administrador es una meta por alcanzar... una meta por la cual voy a luchar día con día hasta alcanzarla. Además, lo llevo en la sangre porque tanto mi mamá como mi papá son administradores. De hecho, que fui a ser este trabajo dónde labora mi padre. Yo fui a la empresa BANSOL, es un banco privado muy nuevo pero a pesar de su poco tiempo en el mercado, sus niveles de competitividad son muy altos. Tuve el honor de compartir todo un día con un Director de Tecnología y sus colaboradores. La experiencia fue muy bonita, logré establecer una buena relación con los colaboradores del administrador a un punto que hasta vacilábamos.

Fui capaz de asistir a reuniones importantes como por ejemplo, a una que tuvo el administrador con una auditora para ver las observaciones de los resultados que obtuvo por un auditoría que se le hizo tiempo atrás. En dicha reunión, cabe resaltar que el administrador por cada observación que le hacían daba su opinión al respecto y en algunas, la auditora se dio cuenta que Auditoría Financiera cometió algunos errores. Aún así, ambos establecieron un buen diálogo, muy diplomático y profesional. También, estuve presente en una reunión virtual que involucraban a varias personas: el administador por supuesto, su colaborador principal que es el Jefe de Sistemas y una mujer del Departamento de Operaciones que es la Jefe de Medios de Pago. Todos se comunicaron vía Skype con un proveedor de Guatemala para tratar asuntos pendientes que necesitaban una revisión.

Otro de lo puntos por descatar es el hecho de la comunicación... es asombroso el nivel de comunicación que existe no solo en TI sino en toda la empresa. Tanto el administrador como sus colaboradores pasan contactando a otros departamentos ya que hay tareas que involucran a más de un departamento. Mucha de esa comunicación se ejerce por correo ya que solo llaman cuando es una cosulta rápida. De esta manera, ahorran teléfono... el problema es que todos tienen que estar muy pendientes de su correo porque es cuestión de minutos en que les llegan hasta 20... lo cual me consta porque esto lo pude observar con Mario, el principal colaborador del administrador.

En resumen, el Departamento de TI desde el punto de vista empresarial, es un pilar muy importante en la empresa ya que ellos se encargan del CORE Bancario y cualquier problema que haya en el sistema o en las cuentas, ellos tienen que responder. El administrador tuvo la dicha de planear toda la infraestructura de la empresa. Por lo que es muy capaz de responder por cualquier problema de estos. Él es un líder carismático porque sus colaboradores lo admiran, lo respetan, hasta "Sheriff" le dicen. Definitivamente, TI es un departamento muy unido y gracias a esta unión, han sido capaces de sacar adelante a BANSOL, por lo menos en el ámbito tecnológico.

sábado, 27 de octubre de 2012

Control Empresarial: Importancia, Enfoques, Tipos...

¿Por qué es importante el Control?

El Control es el último paso en el proceso de la administración. Sin embargo, el valor de su función radica, más que todo, en su relación con las actividades de ´Planeación y Delegación. Un gerente eficaz debe seguir el curso de las cosas para asegurarse de que tanto las acciones que presuntamente deben llevar a cabo otros, como los objetivos que habrán de alcanzar estén siendo, de hecho, realizados y alcanzados, respectivamente. Existen 3 pasos independientes y claros en el proceso de Control, para que el gerente cumpla con lo dicho anteriormente:


  • Medir el desempeño real.
  • Comparar el desempeño real contra algún estándar.
  • Tomar medidas administrativas para corregir las desviaciones o los estándares incorrectos.

Enfoques 


Control de Mercado: Un ejemplo de este enfoque podría ser Quique, debido a su variedad de productos como camisas, pantalonetas, sandalias, fajas, anteojos, etc. 







Control Burocrático: Empresas como Google claramente caben en este tipo de enfoque, por la prioridad que la dan a sus empleados mediante la Cultura Organizacional.






Control de Clan: McDonald's, Taco Bell, Burger King, KFC... son empresas de comida rápida en donde el equipo de trabajo es indispensable para cumplir con las expectativas y alcanzar las metas de la empresa, por lo que viene siendo un buen ejemplo de este enfoque.








Tipos de Control

Control Preventivo: Es el tipo de control más deseable ya que evita los problemas antes de que estos ocurran. Se aplica antes de que se desempeñe una actividad y va dirigido hacia el futuro. Un ejemplo de este podría ser cuando un fabricante especifica las normas de calidad de las partes que adquiere, ha establecido un control previo. Cuando las compra, previene muchos casos de fallas de las maquinas. Las normas de ISO9000 funcionan como controles preventivos para elegir proveedores, además se utilizan en la administración de recursos humanos.

Control Concurrente: Como dice su nombre, sucede al mismo tiempo que transcurre una actividad. Cuando el control es instituido al mismo tiempo que se lleva a cabo una labor, los gerente pueden hacer una corrección de los problemas antes de que resulten muy costosos. Por ejemplo, a través de un SIA (Sistema de Información Administrativa) ya que el objetivo de este sistema es de proporcionar información rápida y permanente del desempeño de las actividades relevantes; como generar informes diarios o en tiempo real de los hechos para saber de qué manera podemos tomar una decisión al respecto.

Control de Retroalimentación: Ocurre una vez que haya concluido la actividad. Hace uso de la información de los resultados anteriores para corregir las posibles desviaciones futuras a partir de un estándar aceptable.
Un claro ejemplo de este tipo de control son las Auditorías, ya sean internas o externas.

Referencias Bibliográficas:
Robbins, S., DeCenzo, D. (2009). Fundamentos de Administración. México: PEARSON Prentice Hall.

viernes, 5 de octubre de 2012

Reflexión #9: ¿Por qué es importante que un administrador desarrolle sus habilidades de comunicación?

Para esta reflexión les dejo un video que nos permite darnos cuenta de la importancia que tiene la comunicación eficiente entre los gerentes y colaboradores dentro de una organización para lograr cumplir con los objetivos de la empresa trabajando conjuntamente de manera eficaz.


¿Qué es la Escucha Eficiente y qué puede hacer un administrador para mejorarla?


La Escucha Eficiente es cuando una persona es capaz de entender e interpretar correctamente lo que otros le dicen. No es lo mismo oír a escuchar con atención, por ejemplo, cuando escuchamos canciones y decimos que nos gustan sin saber lo que dicen es cuando no estamos concentrándonos en el mensaje que está tratando de transmitir dicha canción, para lograr hacerlo, debemos concentrarnos totalmente para poder entender lo que está tratando de transmitirnos el cantante. De igual manera es importante que aprendamos a escuchar con eficiencia y evitar hacer especulaciones o juicios prematuros que nos impulsen a decir cosas de las cuales nos arrepentiremos después.
Como administradores, es muy importante que sepamos escuchar eficientemente a nuestros colaboradores porque así podemos estar conscientes de los problemas que tienen, ya sean a nivel laboral o a nivel personal. En ciertas ocasiones, los colaboradores fallan en alguna tarea asignada porque se les murió un familiar o terminaron la relación con su pareja. En situaciones así, es deber del gerente de acercársele y preguntarle qué es lo que está pasando y así informarse de la situación. No todos los gerentes toman esa actitud, algunos simplemente creen que el colaborador ya no está siendo eficiente o que simplemente se fueron de fiesta la noche anterior, sin saber realmente lo que está pasando. Además, escuchar de manera eficiente también es importante para comprender diferentes puntos de vista a los de nosotros, ya sean de nuestros superiores o de nuestros colaboradores. Es claro que no siempre tomaremos la decisión correcta, en algún momento nos equivocaremos y tendremos que ser tolerantes a las críticas que recibamos. A como también, habrán ocasiones en las que debamos considerar la opinión de nuestros colaboradores para tomar alguna decisión. 
En mi opinión, es importante que sepamos escuchar con atención lo que nos dicen las personas que nos rodean, debemos ser tolerantes! Actitudes como estas deben de ser adquiridas por un administrador, ya que cuando se trabaja en equipo la comunicación y la tolerancia hacia los demás son de suma importancia para lograr un buen desempeño.

domingo, 30 de septiembre de 2012

Reflexión #8: ¿Existe algún líder que usted admire? ¿Por qué?

Trabajo de Ama de casa en Alemania


Sinceramente nunca me he puesto a pensar en alguna persona que admire, pero ya que es válido escoger cualquier tipo de líder para esta reflexión, voy a escoger a las Ama de Casa. Muchas personas consideran que estas mujeres como se encuentran en sus hogares no están trabajando, cuando sí lo hacen. Ser Ama de Casa no es un trabajo fácil lo cual me consta porque mi mamá es una de ellas. Con el paso del tiempo he visto el tiempo que les lleva a estas mujeres realizar quéhaceres cotidianos como barrer, limpiar, cocinar, lavar, etc. Es curioso porque uno piensa que son trabajos fáciles de realizar pero la realidad es que no lo son. Considerando factores como el tamaño de la casa y la cantidad de hijos que tengan estas mujeres, más laborioso se vuelve su trabajo. En ocasiones, suele suceder que los maridos de estas mujeres les critiquen su forma de cocinar o incluso, si se les olvidó plancharles la camisa con la que va a ir a trabajar el día siguiente. Ellas usualmente se enojan y les contestan: "Yo quisiera que intercambiáramos nuestros trabajos por una semana... que yo me vaya para su trabajo, y que ud se quede aquí, en la casa! Le apostaría que no aguantaría ni un día... ni uno solo!!". 

Pienso que es importante que valoremos el trabajo que desempeñan nuestras madres que son amas de casa porque a pesar que nosotros como hijos andemos estudiando y nuestros padre ande trabajando. Hay una mujer que se queda en la casa, no solo cuidándola sino manteniéndola en buen estado, lavando nuestra ropa, haciéndonos comida... y preocupándose por nosotros. 

Al fin y al cabo, las madres son las líderes en la casa sin importar lo que digan los hombres machistas. Sin ellas, una casa no es un hogar... si entienden a lo que me refiero.

Liderazgo: Teorías de la Contingencias



Modelo de Fiedler

Teoría acerca de que el desempeño eficaz de un grupo, depende de que el estilo del líder para interactuar con los empleados coincida con el grado en el cual la situación le proporciona control e influencia.







Teoría de la Ruta-Meta

Teoría que afirma que un líder tiene la responsabilidad de ayudar a sus seguidores a que alcancen las metas, así como brindarles la dirección y el apoyo que necesiten para ello.









Modelo del Líder y la 
participación

Presenta una secuencia de reglas para determinar la forma y la cantidad de participación que un líder debería aplicar al tomar decisiones de acuerdo con distintos tipos de circunstancias.





Modelo de Hersey y Blanchard

Modelo del comportamiento de un líder que refleja cómo debería adaptar su estilo para ejercer el liderazgo sujeto a la disposición que manifiesten sus seguidores.





La palabra contingencia significa algo incierto o eventual, que bien puede suceder o no. Se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón. Debido a esto, el enfoque de contingencia marca una nueva etapa en la Teoría General de la Administración. 
Estas Teorías de las Contingencias del Liderazgo señalan diferentes métodos y procesos que tienen que haber en una organización con el fin de determinar los niveles de eficacia que tiene un líder hacia sus seguidores o colaboradores, tomando en cuenta los factores alternos a la organización. Además, enfatizan que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa. Todo es relativo, todo depende. El enfoque contingente explica que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización.
El ambiente es todo aquello que envuelve externamente una organización. Es el contexto dentro del cual una organización está inserta. Como la organización es un sistema abierto, mantiene transacciones e intercambio con su ambiente. Esto hace que todo lo que ocurre externamente en el ambiente tenga influencia interna sobre lo que ocurre en la organización.

Alcances y Limitaciones

Su aplicación requiere de adaptación particular al ramo especifico, tamaño de la organización y condiciones del medio ambiente. Como la teoría de la contingencia destaca la influencia del medioambiente en la estructura y dirección de las organizaciones, se requiere de investigaciones hechas por instituciones educativas, con el fin de mejorar los marcos teóricos conforme al ambiente en el cual se desenvolverá el futuro administrador.
No es posible resolver a nivel teórico cada una de las situaciones que pueden estar presentes en las organizaciones. Por esto es necesario tener presente a nivel principio que: Las situaciones, necesidades especificas y la estrategia a desarrollar son las que determinada la forma que adoptara la estructura de una organización determinada; y no, como algunos clásicos pensaban, que la forma determina las situaciones que vive la empresa.

Referencias Bibliográficas:

Robbins, S., DeCenzo, D. (2009). Fundamentos de Administración. México: PEARSON Prentice Hall.

Vivar, O. (n.d.). Teorías de Liderazgo. http://www.monografias.com/trabajos36/teorias-liderazgo/teorias-liderazgo2.shtml (Extraído el 30 de Setiembre del 2012)

Alvarado, J. (n.d.). Teoría de la Contingencia. http://www.scribd.com/doc/47694567/teoria-de-la-contingencia (Extraído el 30 de Setiembre del 2012)


domingo, 23 de septiembre de 2012

Reflexión #7

En esta reflexión se pretende ligar la teoría vista en la entrada anterior con una entrevista realizada a Gerardo Suárez, administrador del Hotel Villas de la Colima y Restaurante y Marisquería Agua Azul. Relacionando la teoría con la manera en que esta persona pone en práctica su puesto como administrador es posible ver que aplica la Necesidad de poder debido a nos comentaba que a él le interesa que sus colaboradores tengan la clara convicción de que son suficientemente buenos para desempeñarse en alguna tarea asignada y para esto, mantiene una comunicación con el colaborador y le deja claro que si le asignó un trabajo a él es porque sabe que es capaz y tiene el potencial de lograrlo debido a sus habilidades.
 
El entrevistado también nos comentaba que para motivar a sus coaboradores cada vez que se encuentran con un estado de ánimo muy bajo por cualquier razón, siempre procura hablar con él a solas, diciéndole que si cometió un error (laboral) que confie en sus habilidades, y que debe de tener claro que en la empresa son un equipo y que debe de corregirse el error sin criticar. Por lo que esto último se puede relacionar con la necesidad de afiliación porque el administrador tiende a ser amigable y se preocupa por sus colaboradores y los motiva cada vez que puede hacerlo.
Y en cuanto a la necesidad de logro, el entrevistado nos comentó que todos los funcionarios de la empresa tienen una meta en común la cual es brinda la mejor atención a los clientes y que para lograrlo deben de trabajar todos como equipo motivados con la idea de que sí se puede lograr dicha meta.

Teoría de las necesidades adquiridas de McClelland

 
Esta teoría sostiene que las situaciones laborales constan de tres necesidades básicas:
 
  1. Necesidad de logro: El impulso por destacar, alcanzar logros en relación con un conjunto de parámetros, y luchar para triunfar. McClelland llegó a la conclusión de que las personas que tienen un gran necesidad de obtener logros se distinguen por su deseo de hacer las cosas mejor. Y no suelen apostar, pues les disgusta tirunfar por azar. Prefieren el reto de trabajar con un problema y de aceptar una responsabilidad personal en el éxito o en el fracaso, en lugar de dejar el resultado a la suerte. Además, estas personas suelen evitar las tareas muy fáciles o las muy difíciles.
  2. Necesidad de poder: La necesidad de hacer que otros se comporten de cierta manera en la que de otra forma no se hubieran comportado. Se entiende como el deseo de causar impacto e influir en otros. Siempre quieren estar al mando, luchan por influir en otros, y prefieren estar en situaciones de competencia y perfiliadas hacia el estatus.
  3. Necesidad de afiliación: El deseo de tener relaciones interpersonales amigables y estrechas. Esta necesidad va orientada al deseo de ser querido y aceptado por otros. Luchan por tener amigos, prefieren situaciones en las que existe cooperación en lugar de competencia, y quieren tener relaciones qu entrañen un alto grado de comprensión mutua.
  4.  
En mi opinión, el principal aporte de esta teoría para la Administración es que promueve tres rasgos vitales que debe de tener un gerente en una empresa como lo son: tener establecida una meta a la cual se quiera llegar, sentimiento de liderazgo para poder influenciar en los colaboradores de maner óptima para el buen desempeño tanto de ellos como del administrador en sí, y también, un sentimiento de compañerismo porque es importante que en las empresas se mantenga un buen ambiente laboral para que los trabajadores se sientan a gusto con su quéhacer y así puedan ser más eficaces. Sin embargo, una de las limitaciones que tiene esta teoría es que la necesidad de poder tiene un límite, si una persona sobrepasa ese límite se convertiría en alguien ambicioso, con ganas de gobernar a su manera sin importarle lo demás haciéndolo una persona egoísta e incluso "dictadora". Es importante darse cuenta que un líder es aquella persona que tiene la capacidad de influir de manera positiva en sus empleados más que todo por su personalidad y no por el puesto que ocupa.

Referencias Bibliográficas:
 
Robbins, S., DeCenzo, D. (2009). Fundamentos de Administración. México: PEARSON Prentice Hall.

sábado, 15 de septiembre de 2012

Reflexión #6: ¿Qué cosas puede hacer un administrador para incentivar el trabajo en equipo?


Un administrador puede incentivar el trabajo en equipo manteniendo informado a sus colaboradores del estado de la empresa... decirles hacia dónde se pretende llegar (visión), los objetivos, qué es lo que se espera hacer a corto, mediano y largo plazo. También considero que es importante hacerlos partícipes de las actividades de la empresa así como hacerles ver los logros alcanzados. Esto, con el fin de que las personas no se sientan como simples "herramientas". Mantener motivados a los empleados y hacerles ver su aporte es un factor importante porque les va a generar la confianza para que surja el sentimiento de compañerismo y así alcanzar un buen trabajo en equipo.
 
En cuanto a mí persona, me gusta mucho trabajar en equipo porque siento que aprendo de los compañeros y considero que sí soy bueno porque demuestro interés, cumplo con lo que se me es asignado y trato de mantener mucha comunicación en caso de que se diera alguna baja, por ejemplo, que me enferme y no pueda asistir a una reunión ya convocada con anterioridad, me comunico con todos para informarles de mi situación. No me gusta que hagan el trabajo por mí por lo que siempre trato de formar grupos con gente que sí trabaja y que es responsable para evitar roces. En fin, el trabajo en equipo es importante porque nos ayuda a crecer como personas por las experiencias que se viven en el equipo y también para aprender de los compañeros con los que se está trabajando. Además, dicen por ahí que dos cabezas piensan mejor que una... ¿usted qué opina?



Importancia del trabajo en equipo en las empresas u organizaciones modernas...




Un grupo está compuesto por una determinada cantidad de personas que dependen unas de otras para cumplir con un objetivo específico. Existen dos tipos de grupo:
      • Funcionales: Están compuestos por un gerente y los empleados de su unidad. Los cuales participan en los esfuerzos con el fin de mejorar la actividades laborales o bien, para resolver problemas específicos al interior de una unidad funcional en  particular.
      • Para resolver problemas: Equipos en que los miembros comparten ideas u ofrecen sugerencias para mejorar los procesos y métodos de trabajo.
      • Autoadministrado: Grupo formal de empleados que opera sin un gerente y es responsable de todo un proceso de trabajo, o de un segmento de éste, y que entrega un producto o servicio a un cliente externo o interno.
      • Interfuncionales: Compuesto por empleados que tienen más o menos el mismo nivel jerárquico, pero que provienen de distintas áreas de trabajo de la organización y a quienes se reúne para que realicen una tarea concreta.
      • Virtual: Usa la tecnología de cómputo para vincularse físicamente con los miembros que están en otras ubicaciones a fin de alcanzar una meta común.
     
El trabajo en equipo es de suma importancia en las empresas porque todos los funcionarios tanto gerentes como colaboradores tienen un objetivo general en común, la misión de la empresa. Esto conlleva a las personas a realizar una serie de acciones para poder cumplir con dicho objetivo. La eficacia en una empresa es mayor cuando se trabaja en grupo a cuando se trabaja individualmente. Cabe mencionar por ejemplo, los objetivos o metas a corto plazo... estos serán alcanzados de manera más rápida y eficaz si los funcionarios trabajan en equipo. El compañerismo es muy importante en las organizaciones, no solo por como dije anteriormente, para aumentar la eficacia de la empresa sino también para establecer lazos de amistad entre las personas. Cuando hay un ambiente laboral agradable, las personas tienden a ser más comunicativas disminuyendo los conflictos o roces en la empresa.

Referencias Bibliográficas:

Robbins, S., DeCenzo, D. (2009). Fundamentos de Administración. México: PEARSON Prentice Hall.

domingo, 9 de septiembre de 2012

Reflexión #5: Personalidad de un Gerente...

Si se relaciona el contenido de la entrada anterior con la opinión que nos brindó el entrevistado, él nos mencionó al igual que Gordon Allport, que la forma de actuar y pensar de cada persona es diferente por lo que él como gerente, no puede categorizar a sus colaboradores. Además, el entrevistado considera que la personalidad es muy importante porque es una retroalimentación tanto para la jefatura como para el colaborador para que exista no solo un ambiente agradable y de confianza sino también por ejemplo, para las promociones de nuevos puestos. Si un colaborador demuestra tener la capacidad para ascender de puesto se le da un debido tiempo para que el funcionario se mentalice y se prepare para el nuevo puesto que va a ocupar. Así mismo, ese tiempo le sirve a la persona para tomar iniciativas de algún cambio que quiera ejercer en el puesto en cuanto a las obligaciones se refiere y discutirlo con el jefe para ver si es válido o no dicho cambio. Esta opinión puede fácilmente relacionarse con los rasgos centrales que menciona Allport porque en situaciones como el ejemplo que brindó el entrevistado, la honestidad y lo sociable que puede llegar a ser un gerente puede determinar la resolución de alguna decisión que tome. Esto sin mencionar la buena comunicación que también es vital. Tanto el entrevistado como mi persona, consideramos que la comunicación es de suma importancia para lograr la eficacia y el desempeño requerido para que la empresa salga adelante.

Personalidad... Gerentes... Eficacia... ¿Cómo se relacionan estos términos?



¿Qué es la personalidad? A lo largo del tiempo se le ha dado muchas definiciones pero yo voy a rescatar una que me llamó mucho la atención porque esta persona la desmembró de tal manera que me hiciera sentir identificado con dicha definición.
Gordon Allport la define como: "la organización dinámica de los sistemas psicofísicos que determina una forma de pensar y de actuar, única en cada sujeto en su proceso de adaptación al medio".
Él desmembró esta afirmación en los siguientes puntos:
  • La organización representa el orden en que se halla estructurada las partes de la personalidad de cada sujeto.
  • Lo dinámico se refiere a que cada persona se encuentra en un constante intercambio con el medio que sólo se interrumpe con la muerte.
  • Los sistemas psicofísicos hacen referencia a las actividades que provienen del principio inmaterial(fenómeno psíquico) y el principio material(fenómeno físico).
  • La forma de pensar hace referencia a la vertiente interna de la personalidad.
  • La forma de actuar hace referencia a la vertiente externa de la personalidad que se manifiesta en la conducta de la persona.
  • Y es única en cada sujeto por la naturaleza caótica en el que el cerebro organiza las sinapsis.
Además, Allport también considera que la personalidad tiene sus rasgos:
  1. Rasgo cardinal: una característica única que dirige buena parte de las actividades de una persona.
  2. Rasgos centrales: Como la honestidad y la sociabilidad, por lo general van de cinco a 10 en cualquier persona.
  3. Rasgos secundarios: Características que inciden en el comportamiento en muchas menos situaciones y ejercen menos influencia que los rasgos centrales o cardinales.
Según Allport... los rasgos ofrecen una explicación clara y sencilla de las consistencias conductuales de las personas permiten comparar fácilmente a una persona con otra. Los rasgos son características de la personalidad y comportamientos consistentes que se manifiestan en diferentes situaciones. La teoría de los rasgos busca explicar, en forma sencilla, las consistencias en el comportamiento de los individuos.
 
La personalidad en los gerentes de una empresa tiene mucha influencia en sus colaboradores. Es importante que ellos tengan la capacidad de controlar sus emociones de tal manera en que las personas que tenga a cargo sientan que pueden contar con su jefe. En mi opinión, los rasgos centrales que menciona Allport son muy importantes en los administradores debido a que la honestidad y la sociabilidad son dos términos que los colaboradores esperan de su jefe. El ambiente laboral que hay entre un gerente y sus colaboradores es determinante para la eficacia de ambos debido a que si ésta es la adecuada, los niveles de comunicación  y "comfort" incrementarán y por consecuente, el desempeño será muy notable.

domingo, 26 de agosto de 2012

Reflexión #4: Agresión a la mujer...

La violencia contra la mujer es una consecuencia del "machismo" que fue provocado por la sociedad. A lo largo de los años se ha establecido al hombre como la figura autoritaria de los hogares y a la mujer como la subordinada que tiene que cumplir no solamente con las obligaciones del hogar sino que también con los deseos de su hombre. Desafortunadamente, cuando a una mujer se enamora de un hombre violento y autoritario y llegan a convivir bajo un mismo techo es donde empiezan a surgir los problemas domésticos de agresión a la mujer o en casos extremos, al femicidio. Afortunadamente, en la actualidad existen empresas a las que estas mujeres pueden acudir para defenderse. En Costa Rica, cabe mencionar al INAMU (Instituto Nacional de la Mujer). Esta institución se encarga de promover y defender los derechos de las mujeres con el fin de colaborar con la construcción de una sociedad más justa e igualitaria que garantice una equidad de género. Esta empresa cuenta con varios valores institucionales:

 
1. Compromiso con una sociedad justa y solidaria
2. Respeto a la igualdad, equidad de género y diversidad.
3. Ejercicio de un poder democrático, horizontal y participativo.
4. Compromiso y transparencia en el ejercicio de la función
pública y en la rendición de cuentas.
5. Excelencia técnica.
6. Trabajo en equipo.
7. Eficiencia y eficacia.
8. Respeto a la autonomía de las mujeres.
9. Compromiso con las mujeres.
10. Respeto a los derechos de las y los trabajadores.
11. Relaciones interpersonales basadas en el respeto mutuo y la
comunicación asertiva.
12. Compromiso y cumplimiento del mandato institucional.
 
Link de Referencia:
 
También, les dejo un vídeo que fue el que me inspiró a hacer esta entrada...
 
 


¿Cómo pueden influir en los resultados de una empresa la Organizacion de Aprendizaje y la Cultura Organizacional?

Organización de Aprendizaje


Se define como aquella organización que ha sido capaz de desarrollar la capacidad de adaptarse y cambiar constantemente debido a que los empleados asumen su papel en cuanto a la identificación y resolución de problemas u otros asuntos relacionados con su labor.
En estas organizaciones hay cuatro factores que son muy importantes mencionar los cuales son:

Intercambio de Información
En este tipo de organizaciones es indispensable que los miembros intercambien información oportuna y precisa y que colaboren en actividades de la empresa a través de diferentes barreras físicas.
Diseño de la Organización
No tiene fronteras por lo que los empleados tiene la libertad de trabajr juntos y así aprender unos de otros con el fin de satisfacer las necesidades de la empresa y así aumentar su efectividad laboral. A raíz de esto, los equipos vienen siendo de suma importancia en este tipo de organizaciones principalmente porque requieren de una mínima intervención del jefe. Más bien, debido a que estos esquipos están facultados para tomar sus propias decisiones laborales o para resolver algún problema que se les presente, los gerentes de la empresa actuán como moderadores y defensores de los empleados.
Liderazgo
Los líderes en este tipo de organizaciones desempeñan un papel muy importante debido a que iene la obligáción de facilitar la creación de una visión compartida sobre el futuro de la organización y mantener a sus miembros trabajando hacia esa visión.
Cultura de la Organización
Es importante que los empleados establezcan fuertes lazos de compañerismo, sentido de comunidad, preocupación y confianza. Los empleados se sienten libres de expresarse, de aprender sin ser criticados.

Sin importar cuál sea el diseño estructural de una organización de aprendizaje, debe de ayudar a sus trabajadores a realizar su labor efizcamente. No debe de dificultarles dicho trabajo. Como dice el libro de texto, al fin y al cabo la estructura de una empresa es simplemente un medio para alcanzar una meta.

Cultura Organizacional
 
Según Robbins, S; De Cenzo, D. (2009) las organizaciones tienen culturas que rigen la forma de actuar de sus miembros. En toda organización hay sistemas, rituales, mitos, prácticas... que han ido evolucionando con el transcurso del tiempo. Dichos valores compartidos son los que determinan en los empleados lo que ven y su forma de responder al mundo. Esta Cultura Organizacional cuenta con 10 características:
  1. Identidad de los miembros: Es cómo los empleados se identifican con la organización en general.
  2. Énfasis en el grupo: Las actividades de la empresa se enfocan en trabajos grupales y no individuales.
  3. Enfoque hacia las personas: Consecuencias de los resultados de las decisiones que tome la gerencia en la gente de la organización.
  4. Integración de unidades: Unidades de la organización son alentadas a trabajar en forma coordinada e independiente.
  5. Control: Reglas, reglamentos y supervisión que se usan para controlar el comportamiento de los empleados.
  6. Tolerancia al riesgo: Empleados audaces e innovadores, sin temor alguno al riesgo.
  7. Criterios para las recompensas: Aumentos de sueldo y promociones son asignados a los empleados de acuerdo a su nivel de desempeño.
  8. Tolerancia al conflicto: Se alienta a los empleados a que expongan sus conflictos  y críticas abiertamente.
  9. Orientación hacia los medios y fines: La gerencia se enfoca a los resultados o productos, en lugar, de las técnicas y procesos para alcanzar dichos productos.
  10. Enfoque de sistemas abiertos: La organización vigila los cambios suscitados en el ambiente externo y responde a ellos.
La cultura de la organización puede tener efecto en su estructura dependiendo de su fortaleza o debilidad. Entre más fuerte sea la cultura menos reglas y régimenes se establecerán en la organización como recompensa por decirlo de alguna manera a la calidad y eficiencia de los empleados.

Referencias Bibliográficas:
Robbins, S., DeCenzo, D. (2009). Fundamentos de Administración. México: PEARSON Prentice Hall.

domingo, 19 de agosto de 2012

Reflexión #3: Empresa que admiro...

Sinceramente no tengo admiración por alguna empresa... porque nunca me he puesto a pensar en eso. Pero voy a hablar de una microempresa.... en mi opinión, las pulperías manejadas por chinos son de digna admiración, siempre y cuando hablemos de los buenos porque hay algunos que son muy vagos. Los chinos son personas que se caracterizan por ser trabajadores y perseverantes. Un buen "chino" como llamamos los ticos (refiriéndose al establecimiento) son aquellos que a las 5:30 a.m. ya tienen abierto y que cierran a las 10:00 p.m. casi que todo los días de la semana. Pulperías como estas son las que tienen múltiples variedades de productos. En mi barrio por ejemplo. a dos casas de la mía existió la mejor pulpería que pudo tener este lugar. Sin embargo, desde que se fueron... no ha habido otra pulpería que se le compare. La realidad es que los ticos son muy vagos cuando lo quieren ser. Por ejemplo, dicen que van a abrir a las 6:00 a.m. y van abriendo 20 minutos después. O sino, ud pide un producto y dice que se le acabaron o incluso, a mí me ha pasado que voy y están los proveedores y la pulpera le dice: "regaleme 6 Pepsi de 2.5 Litros por favor" y uno llega 4 días después y ya no tienen. Son diferencias que he notado en las pulpería manejadas por chinos y las manejadas por ticos. Sin embargo no puedo generalizar... lo único que puedo afirmar es que estoy convencido que todo el progreso que han tenido los chinos como personas se debe a su perseverancia y esfuerzo en lo que hacen.
En cuanto a la relación con la materia considero que los chinos son personas que por ser inteligentes saben como establecer estrategias poniéndose objetivos y metas... y planificando bien su modelo de negocio por que esto se ve reflejado en su trabajo día a día...

¿Cómo se relaciona el Modelo de Negocio y la estrategia de una empresa?

En la entrada anterior, en la que se explica los 9 módulos del modelo de un negocio es posible percatarse de que los 9 se relacionan entre sí y todos cuentas con un procedimiento a seguir y con factores externos a considerar, lo cual viene siendo un proceso parecido al de una estrategia empresarial. Además, es posible que la estrategia de una empresa sea representada por varios modelos de negocio diferentes ya que estos son la "lógica" de la empresa que permite crear valor tanto para los clientes como para los dueños.

¿Qué es un modelo de negocios y cómo está compuesto?

Las lectura para esta semana señalan que un modelo de negocio describe las bases sobre las que una empresa crea, proporciona y capta valor. Es un resumen de cómo la compañía planifica servir a sus clientes. Además, se divide en nueve módulos básicos que reflejan la lógica que sigue una empresa para conseguir ingresos.

Segmentación de Mercado
En este módulo se definen los diferentes grupos de personas o entidades a los que se dirige una empresa. Los cliente son el centro de cualquier modelo de negocio ya que sin ellos la empresa no podría sobrevivir por eso es importante establecer a qué grupo de personas se van a dirigir y a quiénes no.


Propuestas de Valor
En este módulo se describe el conjunto de productos y servicios que crean valor para un segmento de mercado específico. Es un conjunto de productos o servicios con la finalidad de solucionar un problema o una necesidad del cliente.


Canales
En este módulo se explica el modo en que una empresa se comunica con los diferentes segmentos de mercado para llegar a ellos y proporcionarles una propuesta de valor. En adición, establecen contacto entre la empresa y los clientes. Poseen varias funciones que caben rescatar:
  • Dar a conocer a los clientes los productos y servicios de una empresa.
  • Ayudar a los clientes a evaluar la propuesta de valor de una empresa.
  • Permitir que los clientes compren productos y servicios específicos.
  • Proporcionar a los clientes una propuesta de valor.
Ofrecer a los clientes un servicio de atención posventa.

Relaciones con Clientes
En este módulo se describen los diferentes tipos de relaciones que establece una empresa con determinados segmentos de mercado. La empresa debe de decidir qué tipo de relación quieren establecer con su clientela, puede ser de manera personal o automatizada. Además, las relaciones con los usuarios finales pueden estar basadas en los fundamentos siguientes:
  • Capturación de Clientes.
  • Fidelización de Clientes.
  • Estimulación de las ventas o Venta Sugestiva.


Fuentes de Ingresos
Este módulo se refiere al flujo de caja  que genera una empresa en los diferentes segmentos de mercado. Las utilidades son calculadas restándole los gastos a los ingresos. Un modelo de negocio puede implicar dos tipos diferentes de fuentes de ingresos:
  • Ingresos por transacciones derivados de pagos puntuales de los clientes.
  • Ingresos recurrentes derivados de pagos periódicos realizados a cambio de suministro de una propuesta de valor o del servicio posventa de atención al cliente.


Recursos Clave
En el presente módulo se describen los activos más importantes para que un modelo de negocio funcione. Los recursos clave son necesarios porque permiten a la empresa crear y ofrecer una propuesta de valor, llegar a los mercados, establecer relaciones con los segmentos de mercado y percibir ingresos. Además pueden ser físicos, económicos, intelectuales o humanos. La empresa puede tenerlos en propiedad, alquilarlos u obtenerlos por sus socios clave.

Actividades Clave
En este módulo se describen las acciones más importantes que debe emprender una empresa para que su modelo de negocio funcione. Cumplen una función muy parecida al módulo anterior, establecen relaciones con los clientes y perciben ingresos. También varían en función del modelo de negocio.

Asociaciones Clave
En él se describe la red de proveedores y socios que contribuyen al funcionamiento de un modelo de negocio. Las empresas crean alianzas para optimizar sus modelos de negocio, reducir riesgos o adquirir recursos. Existen 4 tipos de asociaciones:
  1. Alianzas estratégicas entre empresas no competidoras.
  2. Coopetición: Asociaciones estratégicas entre empresas competidoras.
  3. Joint Ventures (empresas conjuntas): Para crear nuevos negocios.
  4. Relaciones Cliente-Proveedor para garantizar la fiabilidad de los suministros.


Estructura de Costes
En este último módulo se describen todos los costes que implica la puesta en marcha de un modelo de negocio, tanto la creación y la entrega de valor como el mantenimiento de las relaciones con los clientes o la generación de ingresos tienen un coste.

domingo, 12 de agosto de 2012

Reflexión #2: "Las organizaciones que no hacen planes están planeando fracasar."



Las organizaciones que no planifican, no tienen un norte... un objetivo claro. Estas empresas están destinadas al fracaso. Por ejemplo, en las organizaciones lucrativas el objetivo general es generar ganancias, utilidades... o bien, en organizaciones sociales no podrán generar ayuda si no tienen definido el sector en el que ellos pueden colaborar. Por lo que toda organización debe de tener un plan estratégico a mediano y largo plazo. Dicho plan debe de ser comunicado a todos los miembros de la organización para que exista un lineamiento y ningún empleado ande "perdido" en la situación de la empresa. En mi opinión, es necesario que la empresa, además de tener el objetivo claro, PLANIFIQUE para que pueda alcanzar el éxito.

Proceso de Administración Estratégica

Para que una empresa sea capaz de poder desarrollar su estrategia debe de empezar por la Declaración de una Misión y objetivos. Esto con el fin de establecer el alcance de los productos o servicios de dicha empresa. Tanto para las empresas mercantiles o no lucrativas es importante que establezcan la naturaleza de su negocio para que así cuando ya esté establecida puedan ver más allá, el exterior... lo que rodea a la empresa. Aquí es donde intervierne el Análisis del Entorno. Este paso es en mi opinión, uno de los más importantes debido a que la empresa debe no solo reconocer sino también estudiar el ambiente laboral externo que lo rodea. Para qué hacer esta delicada indagación? Con el fin de poder conocer cuál es el status de la competencia. Considero que una de las razones por las cuales una empresa puede llegar a ser exitosa es por el estudio que le hacen a las demás empresas que laboran en un campo parecido. Tal es el caso de los agentes de bienes raíces ya que es un trabajo en el que este análisis es muy importante para ver cuáles son sus pros y contras en cuanto a la venta de propiedades y así poder establecer un método para que los clientes los prefieran a ellos. En una empresa de serivicios es importante que la empresa esté consciente de los deseos y necesidades de la demanda para que así sepá en qué productos debe de enfatizarse en la venta.

Identificar las oportunidades y amenazas es el tercer paso y consta de evaluar cuáles son las amenazas y oportunidades que vienen siendo los factores negativos y positivos. La organización debe de ser capaz de poder incrementar las oportunidades y reducir los factores negativos que se le presenten conforme va creciendo la empresa. Seguidamente, la empresa debe de ser capaz de analizar los recursos de la organización como por ejemplo el capital, las habilidades de sus empleados y las patentes. Además, deben de señalar cuáles son las capacidades de los departamentos de la organización. La empresa va a tener fortalezas las cuales van a ser a nivel interno de la empresa porque van a ser los factores que la caracterizan como tal, las que denominan la ventaja competitiva de la organización. Sin embargo, todas las empresas también cuentan con debilidades las cuales por el contrario, vienen siendo las actividades que la empresa no hace bien o los recursos que escasean. Si juntamos los pasos 2, 3, 4 y 5 se forma lo que se le conoce como el Análisis F.O.D.A. el cual significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este análisis tiene como fin poder encontrar el nicho estratégico por explotar de la empresa. Este Análisis está sujeto a cambios debido a que si por alguna razón la organización debe de hacer una modificación probablemente surja en este paso o también puede ser que no ocupe ningún cambio y más bien se prepare para formular estrategias que viene siendo el próximo paso.

Hasta este momento la empresa se ha sometido a un detallado análisis, ahora, después de haber establecido cuáles son los pros y contras, la empresa debe de someterse a otra evaluación de la misión y de los objetivos con el fin de de darse si lo propuesto puede enfrentar a lo que fue sometido a análisis. En este paso es donde se determina definitivamente la misión y los objetivos. El siguiente paso es la Formulación de Estrategias. La gerencia tiene como obligación elaborar y evaluar las estrategias que le permitan a la empresa emplear sus recursos como debe de ser y poder ser capaces de ver las oportunidades que tienen en el entorno. Usualmente se utilizan las siguientes:
Estrategia de Crecimiento: Se utiliza para elevar la cantidad de operaciones en la empresa. Como el incremento de ventas, de empleados o de participación en el mercado.
Estrategia de Estabilidad: Se usa para mantener un balance en la empresa, de mantener una ausencia de cambios significativos.
Estrategia de Atrincheramiento: Se caracteriza por que la empresa recorta su tamaño cuando se encuentra en un entorno de declinación.
Combinación de estrategias: Cuando las empresas realizan dos o más de las estrategias ya mencionadas.

Llegamos al paso número 8 el cual es la Implementación de una estrategia. Como dice el libro de texto, la elección de una gran estrategia va a montar el escenario de la empresa, los gerentes van a buscar un posicionamiento en que les dé una ventaja competitiva sobre los rivales de la organización. Para ello, se debe re realizar una evaluación cuidadosa. Tres tipos de esta estrategia son: liderazgo en costos, diferenciación y enfoque. Esto viene siendo la base para lograr un buen plan estratégico. Por último, la evaluación de resultados es en donde se ve qué tan efectivas han sido las estrategias y si requieren de cambios o no.

domingo, 5 de agosto de 2012

Reflexión...

La Administración está relacionada con la filosofía ya que el administrador debe saber cómo desarrollar los valores y la ética. En mi opinión, un administrador ético se caracteriza por ser una persona que se esfuerza al máximo en su día a día y que explota su conocimiento en la empresa en qué labora aplicando la madurez que tenga como persona y siguiendo los famosos "códigos de ética" de las empresas. Cuando el administrador llega a ocupar un alto puesto en una empresa o incluso logra formar su propia empresa es vital que tenga una buena responsabilidad social y que se encargue de darle el ejemplo a sus empleados inculcándoles la ética de la empresa. Les dejo un video que nos enseñó el profe el semestre pasado de Jack Welch... muy bueno!

Importancia de la Administración




¿Qué es la Administración?

La Administración es el proceso que busca desempeñar las actividades primarias de los cuatro principios básicos del proceso administrativo los cuales son: Planear, organizar, dirigir y controlar, con el fin de que se desarrollen de manera eficiente y eficaz.

Según Münch, L. y García, J. la Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
Con esto entiendo que la administración es una "ciencia social perfeccionista" debido a que busca no solo la eficacia sino que también la eficiencia.

¿Por qué estudiar Administración?

Porque la Administración desempeña un rol muy importante en nuestra sociedad actualmente. En el caso de Costa Rica, se ha comprobado que requiere de administradores, está haciendo falta; por lo que se ha considerado una carrera "del futuro" e incluso la misma sociedad costarricense ha estado inculcando más que todo a los jóvenes a que estudien dicha carrera no solo por la importancia de la misma sino por el ámbito laboral ya que el mercado como mencioné anteriormente, está buscando buenos administradores.
Como se menciona en el libro de texto del curso, las personas que buscan ocupar puestos administrativos cuando se gradúen el conocimiento de esta carrera les proporcionará un potencial que las personas pueden llegar a ocupar puestos muy altos en las empresas como gerentes ya sea de la parte de recursos humanos, finanzas, contabilidad, mercadeo, etc. A como también es posible llegar a ser Gerente General, puesto por el cual pienso yo, que es lo busca un administrador de verdad, uno que no es conformista y que busca explotar al máximo su potencial!

El Tecnológico de Costa Rica (TEC) es una de las universidades más reconocidas de Costa Rica y solamente ser estudiante de esta universidad me hace sentir privilegiado. Si bien es cierto que no cualquiera entra al TEC, es importante resaltar que todas las carreras que brinda esta universidad buscan la excelencia académica como es el caso de la Escuela de Administración de Empresas que tiene su propio centro de Incubación de Empresas y la carrera en sí está acreditada por el SINAES.

En el caso de la carrera de Administración, es indispensable el manejo del idioma Inglés por lo cual hasta donde tengo entendido... Administración es la única carrera en la que hay que llevar 7 niveles de Inglés. Mientras que en otras solo se llevan 2. Esto quiere decir que en esta carrera se busca que el estudiante sea biligüe y que maneje el Inglés lo mejor posible para que se le facilite aún más encontrar trabajo, ya que actualmente en el mercado no basta manejar solo un idioma.

Otra materia complementaria que cabe destacar es la de Comunicación, tanto oral como escrita. Porque los administradores tienden a dar muchas charlas, conferencias, exposiciones... que es importante saber cómo se debe actuar en dichas ocasiones, la presentación de la persona como lo ademanes que maneja. Además, a la hora de hacer cartas o enviar correos electrónicos, documentos o incluso haciendo presentaciones de Power Point se debe manejar muy bien los conocimientos de la escritura, como la ortografía por ejemplo.

Otras materias como las culturales y deportivas sirven de conocimiento general para el estudiante e incluso las deportivas como distracción o desahogo de todo lo académico, ya que no es un secreto que los estudiantes del TEC están metidos de lleno en sus estudios.